Kandydat do publikacji. Bezpieczniki testowe pozostają aktywne do osobnego polecenia wdrożenia.
Polityka prywatności i cookies Mira
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Apostoluk, prowadząca działalność pod firmą Katarzyna Apostoluk AI STUDIO, NIP 7792602361, REGON 544092370, adres do korespondencji: ul. Prusa 16a/21, 60-819 Poznań. W sprawach danych osobowych można pisać na kasia@mniejroboty.pl.
2. Jakie dane są zbierane
Przy wysłaniu zgłoszenia do Miry zbierane są: imię, adres e-mail, numer telefonu, wybrane pory dogodnego telefonu oraz odpowiedzi o firmie, procesie do usprawnienia, używanych narzędziach, wpływie biznesowym, gotowości do rozpoczęcia, budżecie i sposobie podejmowania decyzji. Podanie strony internetowej lub profilu firmy oraz dodatkowych informacji jest opcjonalne.
System zapisuje także wstępny status kwalifikacji i jego powody, źródło wejścia, datę zgłoszenia oraz stan ręcznej oceny. Status jest wyłącznie pomocą przy przeglądaniu zgłoszeń. Nie powoduje automatycznej decyzji ani automatycznego kontaktu.
Jeżeli osoba osobno zaznaczy zgodę na e-maile o Mirze, zapisujemy również tę zgodę. Przy korzystaniu ze strony mogą powstawać dane techniczne, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i cookies, wyłącznie w zakresie opisanym niżej.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Analiza zgłoszenia, ocena dopasowania i ewentualny kontakt telefoniczny | Działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wysłanie przewodnika oraz, jeżeli mailing Miry zostanie uruchomiony, informacji o Mirze, jej materiałach i ofercie | Dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Roszczenia i bezpieczeństwo systemu | Prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Obowiązki rachunkowe po płatnej umowie | Obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Cookies Microsoft Clarity | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Cookies Meta Pixel | Zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Wysłanie zgłoszenia nie jest rezerwacją terminu i nie gwarantuje kontaktu. Kasia ręcznie przegląda zgłoszenia i sama decyduje, do kogo zadzwonić. Zgoda na e-maile o Mirze jest zbierana osobno i domyślnie odznaczona.
Mailing o Mirze może zostać uruchomiony w przyszłości. Samo wysłanie zgłoszenia nie zapisuje do niego. Wiadomości marketingowe mogą być wysyłane wyłącznie osobom, które udzieliły osobnej zgody. Zgodę można wycofać w każdej chwili przez link wypisu w każdej wiadomości albo pisząc na kasia@mniejroboty.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
4. Odbiorcy danych i narzędzia
| Dostawca lub kategoria | Rola i cel |
|---|---|
| Cloudflare | Hosting strony, zapis zgłoszenia w bazie D1, obsługa formularza oraz wewnętrzne powiadomienie e-mail do Kasi |
| Resend | Przyszły mailing wyłącznie po osobnej zgodzie, jeżeli zostanie uruchomiony |
| Microsoft Clarity | Analityka strony wyłącznie po zgodzie analitycznej |
| Meta | Pomiar reklam i remarketing wyłącznie po zgodzie marketingowej |
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych. Dostawcy udostępniają własne warunki przetwarzania danych i listy podwykonawców.
5. Cookies i podobne technologie
Strona zapisuje cookie mira_cookie_preferences, które pamięta wybór odwiedzającej przez 180 dni. Jest niezbędne tylko do zapamiętania tego wyboru.
Microsoft Clarity uruchamia się wyłącznie po zgodzie analitycznej i otrzymuje sygnał zgody wymagany dla odwiedzających z EOG. Meta Pixel uruchamia się wyłącznie po zgodzie marketingowej. Przed wyborem nie są ładowane te narzędzia ani Google Tag Manager.
| Kategoria | Narzędzie | Identyfikatory | Cel i przechowywanie |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Mechanizm strony | mira_cookie_preferences | Zapamiętanie wyboru przez 180 dni |
| Analityczne | Microsoft Clarity | _clck, _clsk oraz, zależnie od przeglądarki, CLID, ANONCHK, MR, MUID i SM | Łączenie odsłon, statystyki i odtworzenia sesji. Standardowe nagrania są przechowywane przez 30 dni, a dane zagregowane, mapy cieplne oraz wybrane nagrania do 9 miesięcy |
| Marketingowe | Meta Pixel | _fbp oraz inne identyfikatory ustawiane zależnie od przeglądarki i konta Meta | Pomiar reklam i remarketing; cookie pozostaje do terminu nadanego przez Meta albo do wcześniejszego usunięcia lub cofnięcia zgody |
Można odrzucić opcjonalne cookies, zaakceptować wybrane kategorie albo później zmienić wybór przez link „Cookies” w stopce strony. Cofnięcie zgody przekazuje dostawcy sygnał odmowy, usuwa dostępne cookies pierwszej strony i zatrzymuje ponowne ładowanie narzędzia na kolejnych odsłonach.
6. Okresy przechowywania
Okresy są wykonywane w kwartalnym przeglądzie retencji. System wskazuje rekordy do anonimizacji i oddzielnie logi zgód wymagające decyzji po sprawdzeniu końca relacji oraz ewentualnych roszczeń.
| Kategoria danych | Okres |
|---|---|
| Zgłoszenie bez zawartej umowy | 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia albo ostatniego kontaktu |
| Log udzielenia i cofnięcia zgody marketingowej | 3 lata od złożenia oświadczenia albo od końca relacji, zależnie od późniejszego terminu |
| Techniczne logi strony z adresem IP | Przez okres dostępny w używanym planie Cloudflare, chyba że trzeba osobno zabezpieczyć dowód konkretnego incydentu |
| Dane z płatnej umowy i dokumenty księgowe | Przez czas realizacji umowy oraz okres wymagany przez przepisy i przedawnienie roszczeń |
| Cookie wyboru | 180 dni albo do usunięcia przez osobę w przeglądarce |
7. Prawa osoby
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.